Demo disponibil

Platforma digitala pentru achizitii publice

Fluxul de achizitii publice implica referate, validari intre departamente, dosare de achizitie cu documente obligatorii si generare PAAP.

Digitalizam intregul flux: de la colectarea necesitarilor pana la finalizarea dosarului de achizitie.

Deschide demo Solicita demo

Pentru cine

Institutii publice care gestioneaza achizitii directe, proceduri simplificate sau licitatii si au nevoie de un flux structurat si trasabil.

  • Departamente de achizitii publice
  • Compartimente financiar-contabile
  • Management si conducere (aprobari)
  • CFPP si secretariat
  • Initiatori de referate de necesitate
  • Responsabili de contract

Ce procese acopera

1

Colectare necesitati anuale cu linii detaliate si coduri CPV

2

Centralizare si generare plan anual de achizitii publice (PAAP)

3

Completare si validare referate de necesitate in flux multi-rol

4

Generare documente oficiale (referat PDF, document justificativ, comanda ferma)

5

Construire dosar de achizitie cu documente obligatorii per tip procedura

6

Monitorizare cumulari pe CPV, proiect si an bugetar

Cum functioneaza

1

Colectare necesitati

Initiatorii introduc necesitarile cu detalii tehnice, cantitati si estimari de pret.

2

Validare si bugetare

Achizitiile adauga coduri CPV, financiar aloca articole bugetare, managementul aproba.

3

Generare PAAP

Sistemul centralizeaza necesitarile validate si genereaza planul anual de achizitii.

4

Flux referate

Referatele parcurg fluxul complet: initiere, achizitii, financiar, manager, CFPP, secretariat.

5

Dosar achizitie

Dupa validarea documentului, se construieste dosarul cu toate documentele obligatorii.

Ce output produce

Referat de necesitate PDF cu numar de inregistrare
Document justificativ generat automat
Comanda ferma diferentiata per tip contract
PAAP in format PDF si Excel
Centralizator necesitati per CPV si proiect
Nota de informare campanie colectare
Dosar de achizitie complet cu checklist documente

Exploreaza demo-ul

Vezi cum functioneaza solutia intr-un mediu de test. Poti explora interfata si fluxurile fara nicio obligatie.

Deschide demo

FAQ

Ce roluri sunt implicate in flux?
Initiator, Achizitii, Financiar, Manager, CFPP, Secretariat, Responsabil contract si Administrator.
Se calculeaza automat procedura de achizitie?
Da, pe baza pragurilor din L98/2016 si a cumulului pe CPV, proiect si an.
Ce tipuri de proceduri sunt suportate?
Achizitie directa (SEAP si intern), procedura simplificata, licitatie, cerere de oferte si Anexa 2.
Se genereaza documente PDF?
Da, toate documentele sunt generate cu fonturi corecte si diacritice, incluzand datele institutiei din setari.

Hai sa mapam procesul pe care vrei sa-l automatizezi

Incepem cu procesul, documentele si regulile tale. De acolo definim solutia, demo-ul si pasii de implementare.

Solicita demo