Reconciliere documentara automata

Procesele de reconciliere interna implica verificari repetitive intre documente, identificarea discrepantelor si tratarea exceptiilor manual.

Automatizam matching-ul intre documente, identificam exceptiile si asiguram trasabilitatea deciziilor.

Solicita demo

Pentru cine

Companii cu volume mari de documente interne care necesita reconciliere periodica si tratare structurata a exceptiilor.

  • Departamente financiar-contabile
  • Operatiuni retail si back-office
  • Echipe de audit intern
  • Companii cu volume mari de facturi si documente

Ce procese acopera

1

Import si structurare documente de reconciliat

2

Matching automat pe baza regulilor configurate

3

Identificare discrepante si exceptii

4

Escaladare exceptii catre responsabili

5

Tratare si rezolvare exceptii cu jurnal de decizie

6

Raportare si audit trail

Cum functioneaza

1

Import documente

Documentele sunt importate din surse diverse si structurate automat.

2

Matching automat

Regulile de reconciliere sunt aplicate automat pe seturi de documente.

3

Tratare exceptii

Discrepantele sunt identificate si escalate catre persoanele responsabile.

4

Audit trail

Fiecare decizie si actiune este inregistrata pentru trasabilitate completa.

Ce output produce

Raport reconciliere cu status matching
Lista exceptii cu prioritizare
Jurnal de decizie si audit trail
Dashboard monitorizare in timp real
Export rapoarte pentru audit

FAQ

Ce tipuri de documente pot fi reconciliate?
Facturi, avize, comenzi, receptii, extrase de cont si alte documente structurate.
Se pot configura reguli specifice?
Da, regulile de matching sunt configurabile per tip document si proces.
Exista demo disponibil?
Solutia este in faza de pregatire. Contactati-ne pentru o prezentare a scenariului propus.

Hai sa mapam procesul pe care vrei sa-l automatizezi

Incepem cu procesul, documentele si regulile tale. De acolo definim solutia, demo-ul si pasii de implementare.

Solicita demo